El almacén de una farmacia no es solo un depósito de medicamentos; es, literalmente, el dinero de la empresa en estado sólido. Una gestión deficiente del inventario es la causa número uno de problemas de tesorería en las farmacias españolas, incluso en aquellas que tienen una facturación envidiable. En esta guía exploramos cómo pasar de una gestión reactiva a una estrategia proactiva de optimización.
El Punto de Pedido Óptimo (ROP)
El error más común es confiar ciegamente en los algoritmos automáticos del software de gestión sin entender sus parámetros. El Punto de Pedido (Reorder Point) es el nivel de existencias que dispara una orden de compra para evitar la rotura de stock.
Si tu mayorista entrega en 4 horas (0.5 días) y vendes 10 unidades diarias de un producto, tu punto de pedido mínimo debería ser 5 unidades. Sin embargo, ignorar el Stock de Seguridad es lo que provoca que, ante cualquier retraso de reparto o pico de demanda inesperado, pierdas la venta y al cliente.
Detectando el "Stock Muerto"
Se considera stock muerto o inactivo aquel que no ha tenido movimientos en los últimos 6 meses. En una farmacia media, el stock muerto puede representar hasta el 15% del valor total del almacén. Esto es capital que no genera rentabilidad y que, además, ocupa espacio físico precioso.
Realiza un informe de "Artículos sin ventas" cada trimestre. Para productos de parafarmacia en esta lista, implementa promociones de salida. Para medicamentos, revisa devoluciones por caducidad próxima.
Clasificación ABC: Dónde poner el foco
No todos los productos merecen el mismo tiempo de gestión. Aplica la regla de Pareto (80/20) a tu almacén:
- Clase A: 20% de los productos que generan el 80% de las ventas. Control diario.
- Clase B: 30% de los productos con rotación media. Revisión semanal.
- Clase C: 50% de los productos con baja rotación. Gestión automatizada.
Indicadores de Salud del Almacén
| KPI | Objetivo | Interpretación |
|---|---|---|
| DOH (Días de Inventario) | 25 - 35 días | Días que tardarías en vaciar el almacén si no compraras nada. |
| Índice de Rotación | > 9x / año | Veces que el stock se renueva completamente al año. |
| % Stock sin movimiento | < 5% | Valor del almacén parado hace más de 6 meses. |
Preguntas Frecuentes
¿Cómo reducir el stock de seguridad sin roturas? +
Aumentando la frecuencia de los pedidos al mayorista y utilizando herramientas de previsión de la demanda. Un robot de farmacia también permite ajustar el stock de seguridad en un 10-15% adicional.
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