Si mañana dejaras de recibir pedidos, ¿cuántos días podrías seguir vendiendo con lo que tienes en el almacén? La respuesta a esa pregunta es uno de los indicadores más útiles para gestionar el stock de una farmacia: los días de cobertura, también llamados días de stock o DOH (days on hand).
Es la otra cara de la rotación de stock, pero mucho más intuitiva: decir que "rotas 8 veces al año" no dice gran cosa a tu equipo; decir que "tienes 45 días de stock" se entiende a la primera. En este artículo verás cómo calcularla, qué valores son sanos por categoría y cómo usarla para liberar caja sin provocar roturas.
Qué son los días de cobertura
Los días de cobertura expresan el stock en tiempo en lugar de en euros o unidades. Un almacén de 90.000 € puede ser mucho o poco: depende de lo que vendas. Si vendes 3.000 € diarios a precio de coste, son 30 días; si vendes 1.500 €, son 60. Por eso este indicador permite comparar farmacias de distinto tamaño y categorías muy diferentes entre sí.
Ejemplo: tu stock medio a coste es de 95.000 € y el coste de tus ventas anuales es de 760.000 €. Los días de cobertura son (95.000 / 760.000) × 365 = 45,6 días.
Dos detalles que cambian el resultado:
- Siempre a precio de coste. Si divides stock a coste entre ventas a PVP, te saldrán menos días de los reales y pensarás que vas mejor de lo que vas.
- Usa el stock medio, no el de un día. La media de los cierres mensuales es suficiente. El stock del 31 de diciembre, justo después del inventario, no representa el año.
Relación con la rotación: días de cobertura = 365 / rotación anual. Una rotación de 8 veces equivale a unos 46 días; una de 12, a unos 30. Son el mismo dato contado de dos maneras.
Valores de referencia
El valor global de la farmacia es un buen punto de partida, pero los días de cobertura se vuelven realmente útiles cuando los calculas por categoría. Estos rangos son orientativos para una farmacia comunitaria española:
| Categoría | Días de cobertura orientativos | Comentario |
|---|---|---|
| Medicamento con receta | 15 – 30 | El mayorista sirve varias veces al día: no necesitas mucho colchón salvo en referencias con problemas de suministro. |
| OTC y EFP | 30 – 45 | Demanda estable con picos estacionales. |
| Dermocosmética | 45 – 75 | Surtido amplio por gamas; vigila las referencias que no se mueven. |
| Complementos y nutrición | 45 – 90 | Mucho riesgo de stock dormido en referencias de nicho. |
| Ortopedia | 60 – 120 | Producto caro y de venta espaciada; trabaja con catálogo y pedido bajo demanda. |
Semáforo para el total de la farmacia
| Resultado | Días de cobertura global | Interpretación |
|---|---|---|
| Verde | 30 – 50 días | Stock ajustado a la venta. Comprueba que no lo consigues a costa de roturas frecuentes. |
| Amarillo | 50 – 70 días | Hay capital inmovilizado que podría estar en caja. Busca las categorías que tiran del dato hacia arriba. |
| Rojo | > 70 días | Sobrestock estructural: compras por volumen, surtido demasiado ancho o stock muerto sin depurar. |
Por debajo de 25 días la señal también merece atención: puede ser una gestión excelente o un almacén tan justo que provoca faltas. Crúzalo siempre con tu tasa de rotura.
Lo que vale cada día de stock
La forma más rápida de que el equipo entienda por qué importa este indicador es traducirlo a euros. Cada día de cobertura equivale al coste de las ventas de un día:
Ejemplo: con 760.000 € de coste de ventas, un día de stock vale unos 2.080 €. Bajar de 55 a 45 días libera 20.800 € de caja sin vender un euro más.
Ese dinero liberado es tesorería disponible para pagar antes a proveedores, aprovechar descuentos por pronto pago o simplemente dormir más tranquilo. Lo desarrollamos en cómo gestionar el cash-flow de la farmacia.
Cómo reducir los días de cobertura sin provocar roturas
- Clasifica el surtido con un análisis ABC. Las referencias A merecen cobertura suficiente para no fallar nunca; las C, la mínima posible. Te lo explicamos en el análisis ABC de la farmacia.
- Ajusta los mínimos y máximos del software. Muchos se configuraron hace años y nadie los ha revisado. Revisa primero las 200 referencias con más stock en euros.
- Depura el stock muerto. Lo que no se ha vendido en seis meses infla los días de cobertura y no aporta nada. Devolución, promoción de salida o traspaso entre farmacias.
- Mide el coste real de las compras por volumen. Un descuento del 10 % que te obliga a tener 120 días de stock de esa referencia puede salir caro.
- Sigue el dato cada mes por categoría, no solo el global: una categoría disparada se esconde fácilmente en la media.
Excepciones razonables: en medicamentos con problemas de suministro conocidos, o antes de una campaña estacional, es lógico subir la cobertura de forma puntual. Lo que no es razonable es que esa excepción se convierta en el nivel permanente.
Errores más comunes
- Mezclar precio de coste y PVP en la misma fórmula.
- Medir solo el total y no detectar la categoría que concentra el exceso.
- Calcularlo el día después del inventario, cuando el stock está en su mínimo del año.
- Reducir stock a ciegas sin mirar las roturas: liberar caja a costa de perder clientes no es mejorar.
Plan de acción: 3 pasos para este mes
- Calcula tus días de cobertura globales con el stock medio de los últimos 12 cierres y el coste de las ventas del año.
- Repite el cálculo por categoría y marca las que superan el rango orientativo.
- Revisa los mínimos y máximos de las 200 referencias con más stock y fija un objetivo de días para dentro de tres meses.
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